Willkommen bei Polyteia

Polyteia ist die Datenplattform für die öffentliche Verwaltung. Sie verbindet Ihre Fachverfahren, bringt verstreute Daten in eine gemeinsame Form und macht daraus Auswertungen, Berichte und Formulare. So entscheiden Sie schneller, entlasten Ihr Team und werden Ihrer Verwaltung sichtbar gerecht.

Der Aufbau folgt Ihrer Verwaltung, damit Sie sich sofort zurechtfinden. Jede Einrichtung arbeitet in ihrem eigenen, geschützten Bereich, in dem Abteilungen und Teams sicher zusammenarbeiten.

Wozu Polyteia?

Daten liegen in der Verwaltung oft verstreut, in vielen einzelnen Fachverfahren. Polyteia holt sie zusammen und zeigt, was in ihnen steckt: Entwicklungen, Trends und Zusammenhänge. Sie entscheiden auf Basis von Fakten statt Vermutungen.

Damit können Sie:

• Daten zusammenführen aus verschiedenen Quellen, an einem Ort

• Zahlen sichtbar machen als klare Auswertungen und Diagramme

• Berichte teilen, die Leitung und Gremien sofort verstehen

• Daten erheben über gezielte, digitale Formulare

Ein Ort für alles. Kein Wechsel mehr zwischen Programmen.

So ist Polyteia aufgebaut

Polyteia ordnet Ihre Arbeit in vier Ebenen. Von der größten zur kleinsten Ebene:

1

Mandant

Ein Mandant ist Ihre Einrichtung in Polyteia, zum Beispiel eine Behörde, eine Schule oder ein Verein. Er ist der oberste Rahmen für alles Weitere.

Der Mandant ist das große Ganze. Nur wer dazugehört, hat Zugang.

2

Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich steht meist für eine Abteilung oder ein größeres Team.

Zum Beispiel das Schulamt oder die Finanzen.

3

Lösung

Eine Lösung bündelt alles für ein bestimmtes Thema.

Zum Beispiel die Lösung „Schülerzahlen im Blick".

4

Ressource

Eine Ressource ist ein einzelnes Objekt, mit dem Sie arbeiten. Zum Beispiel ein Datensatz, eine Auswertung, ein Bericht oder ein Formular.

Mit diesen Objekten erledigen Sie die eigentliche Arbeit.

Die Kurzform dieser Ordnung lautet: Mandant › Arbeitsbereich › Lösung › Ressource.

Sie greifen auf zwei Oberflächen zu: die Polyteia-Plattform für Ihre tägliche Arbeit und die Mandanten-Konsole für die Verwaltung Ihres Mandanten. Mehr dazu lesen Sie unter Konzepte.

Beliebte Inhalte

Erste Schritte

Ihr Einstieg in die Polyteia-Plattform

Anmelden

So melden Sie sich sicher an

Konzepte

Mandant, Arbeitsbereich, Lösung und Ressource verstehen

Navigation

Sich in der Plattform zurechtfinden

Nutzerkonto

Konto, Profil und Sicherheit verwalten

Neuigkeiten und Updates

Was ist neu in der Plattform?