Konzepte

Erhalten Sie ein grundlegendes Verständnis der Struktur von Polyteia, damit Sie Ihren Arbeitsbereich und Lösungen einrichten, Ressourcen erstellen und effizient navigieren können.

Grundlegende Konzepte

Organisationen

Eine Polyteia-Organisation ist der Container für alle Arbeitsbereiche, Lösungen und Ressourcen, die sich auf eine einzelne Behörde beziehen. Als Nutzer können Sie Profile in einer oder mehreren Organisationen haben und zwischen diesen Konten über das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke der Anwendung wechseln. Jede Organisation hat eine eindeutige URL im Format <X>. Wenn Sie sich bei Polyteia anmelden, melden Sie sich bei einer bestimmten Organisation an.

Arbeitsbereiche

Eine Organisation enthält einen oder mehrere Arbeitsbereiche. Arbeitsbereiche repräsentieren typischerweise Abteilungen oder größere Teams von Personen, die häufig zusammenarbeiten. Sie enthalten Lösungen zur Durchführung spezifischer Aktionen innerhalb einer solchen Abteilung oder eines Teams.

Lösungen

Eine Lösung ist ein Container für Ressourcen (z.B. Datensätze oder Formulare), die sich auf eine fachspezifische Aufgabe, Mission oder ein Problem innerhalb einer Abteilung beziehen. Als Nutzer können Sie mit anderen Lösungsmitgliedern Ihres Arbeitsbereichs zusammenarbeiten, um Ressourcen zu erstellen und zu pflegen sowie Workflows auszuführen. Eine zentrale Ressource der Lösung ist der Datensatz als Quelle der Wahrheit, auf den sich alle anderen Ressourcen beziehen.

Ressourcen

Eine Ressource ist das kleinste Objekt innerhalb einer Organisation und repräsentiert die Arbeit, die Nutzer in Polyteia verrichten. Nutzer können verschiedene Ressourcen erstellen und mit anderen innerhalb einer Lösung daran zusammenarbeiten, wie z.B. Datensätze mit Tabellen und Ansichten, Auswertungen, Berichte, Formulare, Datenpipelines und Workflows. Jede Ressource hat eine spezifische Anwendungsoberfläche, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Ressourcen organisieren

Ressourcen können auf verschiedene Weise organisiert werden, um einen effizienten Zugriff und eine klare Struktur zu gewährleisten:

Tags

Tags sind Etiketten, mit denen Sie Ressourcen wie Datensätze oder Auswertungen übersichtlich kategorisieren können. Sie haben die Möglichkeit, eigene Tags zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen und ihnen individuelle Farben sowie Beschreibungen zuzuweisen.

Berechtigungen

Jede Ressource verfügt über ein präzises Berechtigungsmodell mit drei Rollen:

• Eigentümer haben vollständige Kontrolle, einschließlich der Verwaltung von Einstellungen, Freigabezugriff und Eigentumsübertragung.

• Bearbeiter können Inhalte bearbeiten, jedoch weder löschen noch freigeben.

• Betrachter können die Ressource lediglich einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Gruppen

Gruppen helfen Ihnen, den Zugriff für mehrere Personen gemeinsam zu verwalten. Sie können Personen einer Gruppe zuweisen und diese z.B. beim Teilen von Datensätzen oder Auswertungen verwenden.

Aktionen durchführen

Innerhalb der Polyteia-Plattform können Sie verschiedene Aktionen ausführen:

Daten verwalten

• Datensätze hochladen und bearbeiten

• Auswertungen erstellen und speichern

• Berichte generieren und teilen

• Formulare erstellen und verwalten

Zusammenarbeit

• Ressourcen mit anderen Nutzern teilen

• Gruppen für effiziente Berechtigungsverwaltung nutzen

• Über Polyteia Connect mit anderen Organisationen zusammenarbeiten

Dokumentation

• Ausführliche Dokumentation zu Ressourcen und Lösungen erstellen

• Kontext und Hintergrundinformationen hinzufügen

• Best Practices und Anleitungen dokumentieren