Raster
Das Raster-Feld sammelt strukturierte Daten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten. Perfekt für wiederkehrende Fragen mit einheitlichen Antwortformaten.
Was ist das?
Ein Raster ist eine Tabelle in Ihrem Formular. Sie legen die Zeilen und Spalten fest. Die Ausfüller tragen dann ihre Antworten in die Zellen ein.
Vergleich aus dem Alltag
Stellen Sie sich eine Klassenliste vor. Links stehen die Schülernamen (Zeilen). Oben stehen die Spalten: Anwesenheit, Note, Bemerkung. Die Lehrkraft füllt für jeden Schüler jede Spalte aus. Genau so funktioniert ein Raster im Formular.
Wann brauchen Sie das?
Sie stellen die gleichen Fragen für mehrere Einrichtungen (z.B. Bewertungen für verschiedene Schulen oder Standorte)
Sie wollen Daten in Tabellenform sammeln (z.B. Quartalsmeldungen, Ausstattungslisten)
Sie brauchen eine strukturierte Übersicht (z.B. Maßnahmen mit Status und Zuständigkeit)
Gut zu wissen: Jede Spalte kann einen eigenen Eingabetyp haben. Eine Spalte kann Text sein, eine andere eine Zahl, und eine dritte eine Auswahlliste.
Raster erstellen
Zeilen einrichten
Zeilen sind die linke Seite der Tabelle. Jede Zeile ist ein "Eintrag", den der Ausfüller bearbeiten soll.
So fügen Sie Zeilen hinzu:
Klicken Sie auf den Bereich Zeilen in der Konfiguration
Klicken Sie auf Zeile hinzufügen
Geben Sie den Zeilentitel ein (z.B. "Grundschule Nord", "Januar", "Bezirk Mitte")
Der Systemname wird automatisch erzeugt. Sie können ihn anpassen
Tipp: Drücken Sie die Eingabetaste nach der Eingabe eines Zeilentitels. So wird automatisch eine neue Zeile hinzugefügt.
Beispiel: Für eine Bürgerbefragung könnten Ihre Zeilen so aussehen:
Öffentlicher Nahverkehr
Straßenzustand
Grünflächen
Sicherheit
Spalten einrichten
Spalten definieren, welche Informationen Sie pro Zeile sammeln. Jede Spalte hat einen eigenen Eingabetyp.
So fügen Sie Spalten hinzu:
Klicken Sie auf den Bereich Spalten in der Konfiguration
Klicken Sie auf Spalte hinzufügen
Geben Sie den Namen der Spalte ein (z.B. "Bewertung", "Kommentar")
Wählen Sie den Spaltentyp aus der Liste
Beispiel: Für eine Bürgerbefragung könnten Ihre Spalten so aussehen:
"Bewertung" (Schieberegler, 1-10)
"Handlungsbedarf?" (Ja/Nein)
"Anmerkung" (Langer Text)
Unterstützte Spaltentypen
Jede Spalte in Ihrem Raster kann einen eigenen Eingabetyp haben. So können Sie verschiedene Arten von Informationen in einer Tabelle sammeln.
Freitext
Kurze einzeilige Texteingabe
Name, Bezeichnung
Langer Text
Mehrzeilige Texteingabe
Kommentare, Begründungen
Zahl
Numerische Eingabe
Menge, Betrag, Alter
Datum
Datumsauswahl mit Kalender
Stichtag, Geburtsdatum
Uhrzeit
Zeitauswahl ohne Datum
Beginn, Ende
Datum und Uhrzeit
Kombinierte Auswahl
Terminzeitpunkt
E-Mail-Adresse
Mit Formatprüfung
Kontakt-E-Mail
Telefonnummer
Mit Formatprüfung
Rückrufnummer
URL
Mit Formatprüfung
Webseiten-Link
Ja/Nein
Umschalter
Zustimmung, Status
Einzelauswahl (Liste)
Ausklappmenü
Kategorie, Abteilung
Einzelauswahl (Optionen)
Optionsfelder
Bewertungsstufe
Mehrfachauswahl
Mehrere Optionen wählbar
Betroffene Bereiche
Schieberegler
Visuelle Wertauswahl
Bewertung 1-10
Tipp: Wählen Sie immer den passenden Spaltentyp. Eine "Zahl"-Spalte verhindert, dass jemand Text eingibt. Eine "E-Mail"-Spalte prüft automatisch das Format.
Erweiterte Funktionen
Pflichtfelder
Sie können einzelne Spalten als Pflichtfeld markieren. Dann müssen Ausfüller in jeder Zeile einen Wert für diese Spalte eintragen.
Bedingungen für Zeilen
Zeilen können bedingt ein- oder ausgeblendet werden. So zeigen Sie bestimmte Zeilen nur an, wenn sie relevant sind.
Mögliche Bedingungen:
Sichtbar, wenn – Die Zeile erscheint nur unter bestimmten Voraussetzungen
Versteckt, wenn – Die Zeile wird unter bestimmten Voraussetzungen ausgeblendet
Pflicht, wenn – Die Zeile wird unter bestimmten Voraussetzungen zur Pflicht
Deaktiviert, wenn – Die Zeile wird unter bestimmten Voraussetzungen nicht bearbeitbar
Mehr über Bedingungen erfahren Sie unter Bedingungen.
Bedingungen für Spalten
Auch Spalten können Bedingungen haben. So können Sie bestimmte Spalten nur anzeigen, wenn sie gebraucht werden.
Validierung pro Spalte
Sie können für jede Spalte eigene Prüfregeln festlegen. So stellen Sie sicher, dass die Eingaben korrekt sind.
Mehr über Validierungsregeln erfahren Sie unter Validierungsregeln.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Bürgerbefragung zur Lebensqualität
Öffentlicher Nahverkehr
6
Ja
Taktung am Wochenende erhöhen
Straßenzustand
4
Ja
Schlaglöcher in der Hauptstraße
Grünflächen
9
Nein
Sicherheit
7
Nein
Mehr Beleuchtung im Park
Zeilen: Öffentlicher Nahverkehr, Straßenzustand, Grünflächen, Sicherheit Spalten: Bewertung (Schieberegler), Handlungsbedarf? (Ja/Nein), Anmerkung (Langer Text)
Beispiel 2: Quartalsweise Haushaltsmeldung
Q1
45.000
Bildung
Ja
Q2
38.500
Soziales
Ja
Q3
52.100
Infrastruktur
Nein
Zeilen: Quartale (Q1 bis Q4) Spalten: Ausgaben (Zahl), Haushaltstitel (Einzelauswahl), Freigabe erteilt? (Ja/Nein)
Beispiel 3: Schulausstattung erfassen
Zeilen: Schulen im Bezirk Spalten: Anzahl Räume (Zahl), Internetanschluss (Ja/Nein), Ansprechperson (E-Mail)
Tipps und Hinweise
Weniger ist mehr: Halten Sie die Tabelle übersichtlich. 3-5 Spalten und 5-10 Zeilen sind ideal. Zu große Raster können unübersichtlich werden.
Scrollen möglich: Bei breiten Rastern können Ausfüller seitlich scrollen. Die Zeilenüberschriften bleiben dabei links sichtbar. Auch die Spaltenüberschriften bleiben beim Scrollen nach unten sichtbar.
Spaltentyp nach Erstellung: Sie können den Spaltentyp auch nach der Erstellung ändern. Beachten Sie aber: Bei bereits freigeschalteten Formularen können sich bestehende Antworten ändern.
Raster-Daten im Datensatz
Wenn jemand ein Formular mit Raster einreicht, werden die Daten automatisch in Ihren Datensatz übernommen. Dabei wird jede einzelne Zelle des Rasters zu einer eigenen Spalte im Datensatz.
Wie sieht das aus?
Stellen Sie sich vor, Ihr Raster heißt "Bewertung der Einrichtungen" und hat diese Struktur:
Nahverkehr
6
Ja
Grünflächen
9
Nein
Im Datensatz erscheinen daraus vier einzelne Spalten – eine für jede Zelle:
Bewertung der Einrichtungen: Bewertung, Nahverkehr
6
Bewertung der Einrichtungen: Bewertung, Grünflächen
9
Bewertung der Einrichtungen: Handlungsbedarf?, Nahverkehr
Ja
Bewertung der Einrichtungen: Handlungsbedarf?, Grünflächen
Nein
Das Benennungsmuster
Jede Spalte im Datensatz folgt diesem Muster:
Rastertitel: Spaltenname, Zeilenname
So können Sie in der Datenvorschau und in Auswertungen sofort erkennen, zu welcher Zelle ein Wert gehört.
Reihenfolge der Spalten
Die Spalten im Datensatz sind nach Zeilen sortiert. Zuerst alle Spalten der ersten Zeile, dann alle Spalten der zweiten Zeile, und so weiter. Die Reihenfolge entspricht der Anordnung, die Sie im Raster festgelegt haben.
Gut zu wissen: Sie können die Raster-Daten im Datensatz ganz normal in Auswertungen verwenden – filtern, zusammenfassen oder in Diagrammen darstellen.
Häufige Fragen
Wie viele Zeilen und Spalten sind möglich? Es gibt kein festes Limit. Für die Benutzerfreundlichkeit empfehlen wir maximal 10 Spalten und 20 Zeilen.
Kann ich verschiedene Spaltentypen mischen? Ja. Jede Spalte hat einen eigenen Typ. So können Sie Text, Zahlen und Auswahlfelder in einer Tabelle kombinieren.
Können Zeilen bedingt angezeigt werden? Ja. Jede Zeile kann Bedingungen haben. So zeigen Sie bestimmte Zeilen nur an, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Wo finde ich die Raster-Daten in meinem Datensatz? Die Daten werden automatisch in den Datensatz übernommen. Jede Zelle wird zu einer eigenen Spalte mit dem Muster "Rastertitel: Spaltenname, Zeilenname". Mehr dazu im Abschnitt Raster-Daten im Datensatz.
Weitere Hilfe
→ Feldtypen – Alle verfügbaren Feldtypen im Überblick
→ Formular-Editor – Felder hinzufügen und anordnen
→ Bedingungen – Felder bedingt anzeigen
→ Validierungsregeln – Eingaben automatisch prüfen
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